This Privacy Policy describes how we collect, use, and protect your personal data when you use our mobile application to apply for job opportunities. No account registration is required to use this app. By using our app, you agree to the practices described in this policy.
Data Controller
We are the data controller responsible for your personal data collected through this application. If you have any questions about this Privacy Policy or how we handle your data, please contact us at the details provided in Section 8.
Data We Collect
We collect only the data you voluntarily provide when submitting a job application through our app:
- Full name — provided as part of your job application and shared with the potential employer you are applying to
- Email address — provided as part of your job application so the potential employer can contact you regarding your application
- Phone number — provided as part of your job application so the potential employer can reach you directly
This data is temporarily held on our servers solely to process your submission, and is deleted once it has been delivered to the relevant potential employer. We do not use this data for authentication, marketing, or any other purpose.
We do not collect sensitive data such as financial account information, health data, biometric data, or any data beyond what is listed above.
Legal Basis for Processing
We process your personal data based on the following legal grounds:
- Consent — you have given explicit consent when submitting your application for the purposes described in this policy
- Contractual necessity — processing is required to facilitate the job application service you requested
- Legal obligation — processing is required to comply with applicable laws including UU PDP (Indonesian Personal Data Protection Law) and other applicable regulations
How We Use Your Data
Your personal data is used solely for the following purposes:
- To transmit your job application to the potential employer you are applying to
- To temporarily process and deliver your submission through our system
- To respond to your inquiries and provide customer support
- To comply with legal and regulatory obligations
We do not use your data for account creation, identity verification, marketing, or any purpose beyond facilitating your job application. We will not use your data for any other purpose without obtaining your explicit consent.
Data Sharing
We do not sell, trade, or rent your personal data. Your application data is shared in the following circumstances:
- Potential employers — your name, email address, and phone number are shared with the potential employer you choose to apply to. Once received, that employer is responsible for your data under their own privacy practices
- Service providers — trusted third-party vendors who assist in operating our app (e.g., cloud hosting), bound by confidentiality agreements
- Legal requirements — when required by law, court order, or governmental authority
- Business transfers — in the event of a merger or acquisition, with prior notice to you
All parties who receive your data are obligated to protect it in accordance with applicable data protection laws.
Data Retention
Your personal data is stored temporarily on our servers solely to process and deliver your job application submission. Once your application has been successfully delivered to the potential employer, your data is deleted from our servers. We do not retain your application data beyond what is necessary for this delivery process, unless required by law.
Your Rights
Under applicable data protection laws, including UU PDP (Indonesia), you have the following rights:
- Right to access — request a copy of the personal data we hold about you
- Right to correction — request correction of inaccurate or incomplete data
- Right to deletion — request deletion of your personal data, noting that once your application has been delivered to a potential employer, that employer becomes responsible for their copy of your data
- Right to withdraw consent — withdraw consent at any time; however, if your application has already been delivered, we cannot recall data already received by the potential employer
- Right to object — object to certain types of processing
- Right to data portability — receive your data in a structured, machine-readable format
To exercise any of these rights, please contact us using the details in Section 8. We will respond within 14 business days.
Contact Us
If you have any questions, concerns, or requests regarding this Privacy Policy or your personal data, please contact our Data Protection representative:
- Email:support@sdc-soft.com
- Address:PT. System Design Center, Perkantoran Tomang Tol Raya, Taman Kedoya Baru A1/50, RT.10/RW.4, Kedoya Sel., Kec. Kb. Jeruk, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11520
For Indonesian users, you may also lodge a complaint with the relevant authority under UU PDP.
Data Security
We implement appropriate technical and organizational security measures to protect your personal data against unauthorized access, alteration, disclosure, or destruction. These include encryption of data in transit and at rest, and strict internal access controls.
In the event of a data breach that may affect your rights, we will notify you and the relevant authorities within the timeframe required by applicable law.
Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy from time to time. We will notify you of material changes via in-app notification or email at least 14 days before the change takes effect. Continued use of the app after the effective date constitutes acceptance of the updated policy.
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pribadi Anda ketika menggunakan aplikasi seluler kami untuk melamar pekerjaan. Tidak diperlukan pendaftaran akun untuk menggunakan aplikasi ini. Dengan menggunakan aplikasi kami, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini.
Pengendali Data
Kami adalah pengendali data yang bertanggung jawab atas data pribadi Anda yang dikumpulkan melalui aplikasi ini. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini atau cara kami mengelola data Anda, silakan hubungi kami melalui informasi yang tercantum di Bagian 8.
Data yang Kami Kumpulkan
Kami hanya mengumpulkan data yang Anda berikan secara sukarela saat mengirimkan lamaran kerja melalui aplikasi kami:
- Nama lengkap — diberikan sebagai bagian dari lamaran kerja Anda dan dibagikan kepada calon pemberi kerja yang Anda lamar
- Alamat email — diberikan sebagai bagian dari lamaran kerja Anda agar calon pemberi kerja dapat menghubungi Anda mengenai lamaran tersebut
- Nomor telepon — diberikan sebagai bagian dari lamaran kerja Anda agar calon pemberi kerja dapat menghubungi Anda secara langsung
Data ini disimpan sementara di server kami hanya untuk memproses pengiriman lamaran Anda, dan akan dihapus setelah berhasil diteruskan ke calon pemberi kerja yang bersangkutan. Kami tidak menggunakan data ini untuk autentikasi, pemasaran, atau tujuan lainnya.
Kami tidak mengumpulkan data sensitif seperti informasi rekening keuangan, data kesehatan, data biometrik, atau data apapun di luar yang tercantum di atas.
Dasar Hukum Pemrosesan
Kami memproses data pribadi Anda berdasarkan dasar hukum berikut:
- Persetujuan — Anda telah memberikan persetujuan eksplisit saat mengirimkan lamaran untuk tujuan yang dijelaskan dalam kebijakan ini
- Kebutuhan kontraktual — pemrosesan diperlukan untuk memfasilitasi layanan lamaran kerja yang Anda minta
- Kewajiban hukum — pemrosesan diperlukan untuk mematuhi hukum yang berlaku termasuk UU PDP (Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi) dan peraturan lainnya
Cara Kami Menggunakan Data Anda
Data pribadi Anda digunakan semata-mata untuk tujuan berikut:
- Meneruskan lamaran kerja Anda kepada calon pemberi kerja yang Anda lamar
- Memproses dan mengirimkan lamaran Anda secara sementara melalui sistem kami
- Merespons pertanyaan Anda dan memberikan dukungan pelanggan
- Memenuhi kewajiban hukum dan regulasi
Kami tidak menggunakan data Anda untuk pembuatan akun, verifikasi identitas, pemasaran, atau tujuan apapun selain memfasilitasi lamaran kerja Anda. Kami tidak akan menggunakan data Anda untuk tujuan lain tanpa memperoleh persetujuan eksplisit Anda.
Pembagian Data
Kami tidak menjual, memperdagangkan, atau menyewakan data pribadi Anda. Data lamaran Anda dibagikan dalam keadaan berikut:
- Calon pemberi kerja — nama, alamat email, dan nomor telepon Anda dibagikan kepada calon pemberi kerja yang Anda pilih untuk dilamar. Setelah diterima, pemberi kerja tersebut bertanggung jawab atas data Anda sesuai kebijakan privasi mereka sendiri
- Penyedia layanan — vendor pihak ketiga terpercaya yang membantu operasional aplikasi kami (misalnya, hosting cloud), terikat oleh perjanjian kerahasiaan
- Persyaratan hukum — ketika diwajibkan oleh hukum, perintah pengadilan, atau otoritas pemerintah
- Pengalihan bisnis — dalam hal merger atau akuisisi, dengan pemberitahuan terlebih dahulu kepada Anda
Semua pihak yang menerima data Anda berkewajiban untuk melindunginya sesuai dengan hukum perlindungan data yang berlaku.
Retensi Data
Data pribadi Anda disimpan sementara di server kami semata-mata untuk memproses dan mengirimkan lamaran kerja Anda. Setelah lamaran Anda berhasil diteruskan kepada calon pemberi kerja, data Anda akan dihapus dari server kami. Kami tidak menyimpan data lamaran Anda melebihi yang diperlukan untuk proses pengiriman ini, kecuali diwajibkan oleh hukum.
Hak-Hak Anda
Berdasarkan UU PDP dan hukum perlindungan data yang berlaku, Anda memiliki hak-hak berikut:
- Hak akses — meminta salinan data pribadi yang kami miliki tentang Anda
- Hak koreksi — meminta koreksi data yang tidak akurat atau tidak lengkap
- Hak penghapusan — meminta penghapusan data pribadi Anda, dengan catatan bahwa setelah lamaran Anda diteruskan kepada calon pemberi kerja, pemberi kerja tersebut bertanggung jawab atas salinan data yang mereka terima
- Hak menarik persetujuan — menarik persetujuan kapan saja; namun jika lamaran Anda telah diteruskan, kami tidak dapat menarik kembali data yang telah diterima oleh calon pemberi kerja
- Hak keberatan — mengajukan keberatan terhadap jenis pemrosesan tertentu
- Hak portabilitas data — menerima data Anda dalam format terstruktur yang dapat dibaca mesin
Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi kami menggunakan informasi di Bagian 8. Kami akan merespons dalam 14 hari kerja.
Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait Kebijakan Privasi ini atau data pribadi Anda, silakan hubungi perwakilan Perlindungan Data kami:
- Email: privacy@[namaperushaan].com
- Alamat: [Alamat Perusahaan Anda], Indonesia
Untuk pengguna di Indonesia, Anda juga dapat mengajukan pengaduan kepada otoritas yang berwenang berdasarkan UU PDP.
Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi data pribadi Anda dari akses, perubahan, pengungkapan, atau penghancuran yang tidak sah. Ini mencakup enkripsi data dalam transit dan saat disimpan, serta kontrol akses internal yang ketat.
Dalam hal terjadi pelanggaran data yang dapat mempengaruhi hak-hak Anda, kami akan memberitahu Anda dan otoritas terkait dalam jangka waktu yang diwajibkan oleh hukum yang berlaku.
Perubahan Kebijakan Ini
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Kami akan memberitahu Anda tentang perubahan material melalui notifikasi dalam aplikasi atau email setidaknya 14 hari sebelum perubahan berlaku. Penggunaan aplikasi yang berkelanjutan setelah tanggal berlaku merupakan penerimaan kebijakan yang diperbarui.